Verifactu si tienes un bar, una peluquería, un taller o una tienda
No necesitas un programador. Necesitas saber en cuál de estas cuatro situaciones estás y qué preguntar. Esta guía no vende nada: es lo que le diría a un amigo con un negocio.
Las fechas y la multa
Las sociedades tienen que facturar con un programa adaptado desde el 1 de enero de 2027; los autónomos, desde el 1 de julio de 2027. La ley prevé sanciones de hasta 50.000 € por ejercicio para quien tenga un sistema informático de facturación que no cumpla, y de 150.000 € para el fabricante que lo venda. La norma es para programas y TPV: las facturas a mano en papel no son un sistema informático.
Usas un TPV o un programa que te vendió alguien
La mayoría de bares, peluquerías y tiendas.
El problema es de tu proveedor, no tuyo: él tiene que adaptar el programa y firmar una declaración responsable de que cumple. Tú tienes que asegurarte de que lo va a hacer a tiempo y de que la actualización te llega. Llámale y hazle estas cinco preguntas. Si no contesta, o te dice «ya lo veremos en diciembre», empieza a mirar alternativas.
- ¿Vais a firmar la declaración responsable de que el programa cumple el Real Decreto 1007/2023? ¿Cuándo la tendréis?
- ¿La actualización me llega sola o tengo que cambiar de versión, de equipo o pagar algo?
- ¿Trabajará en modo VERI*FACTU, enviando cada factura a la AEAT, o en el otro modo? ¿Cuál me recomendáis y por qué?
- ¿El ticket y la factura llevarán el código QR y la frase de la AEAT? ¿Cómo haré una factura rectificativa o anularé una equivocada?
- ¿Qué pasa con las facturas de prueba o las que hago mal? Con Verifactu no se pueden borrar ni reutilizar el número.
Facturas con Excel, Word o una plantilla
Muchos talleres, autónomos y pequeños servicios.
Eso tiene que cambiar antes de tu fecha. Tienes tres salidas. La aplicación gratuita de la AEAT en su sede electrónica, que vale si haces pocas facturas al mes y no necesitas tickets ni TPV. Un programa de facturación adaptado, que hay muchos y baratos: pídele al vendedor la declaración responsable antes de pagar. O que tu gestoría facture por ti con su programa, si ya te lleva la contabilidad.
Tu gestoría te lleva la facturación
Frecuente en autónomos y microempresas.
Entonces el programa es el suyo y la pregunta es para ella: ¿con qué programa facturas por mí, está adaptado, y vas a enviar mis registros a la AEAT en mi nombre? Para hacerlo necesita un apoderamiento tuyo; pregúntale si ya lo tenéis firmado.
Facturas o das tickets a mano, sin ordenador
Cada vez menos, pero existe.
Puedes seguir. La norma regula los sistemas informáticos de facturación; un talonario no lo es. Ten en cuenta que el día que uses una caja registradora electrónica o un programa, entras en la norma.
Tres cosas que no hay que hacer
- Hacer facturas «de prueba» y borrarlas para reutilizar el número. Con Verifactu una factura anulada no libera su número, y la siguiente con ese número se rechaza.
- Pedirle al proveedor un «certificado de la AEAT». No existe. La AEAT no certifica programas; el fabricante firma una declaración responsable. Eso es lo que hay que pedir.
- Esperar a diciembre. Los proveedores pequeños van a tener cola, y si el tuyo no llega, cambiar de programa en Navidad es lo peor que te puede pasar.
Qué puedo hacer yo por ti
En Verifactu, directamente, poco: mi trabajo es adaptar los programas, y el tuyo no es tuyo. Pero si tu proveedor es pequeño y no sabe por dónde empezar, dile que me llame: a él sí puedo ayudarle, y tú tendrás tu TPV en regla. Y si lo que se te escapa en el negocio son las llamadas y las reservas, eso sí es lo mío.